SERVICES VON XELEO: IHR CUSTOMER SERVICE EXPERT

SERVICES VON XELEO: IHR CUSTOMER SERVICE EXPERT

Wir unterstützen Unternehmen nicht nur bei der Bearbeitung einzelner Kontakte, sondern übernehmen vollständige Serviceprozesse: von der ersten Analyse über Systemintegration und Schulung bis hin zu Qualitätssicherung, Reporting und Skalierung.

Inbound

Für Unternehmen, die zuverlässig erreichbar sein und Kundenanliegen professionell bearbeiten möchten.

  • Teilweise oder komplette Übernahme Ihres Customer Service
  • Technischer Helpdesk
  • Sales Support
  • 2nd-Level-Support und Remote-Hilfe
  • 24/7 Kundenbetreuung
  • Arbeiten direkt in angebundenen Kunden-Systemen
  • Mehrsprachige Kundenkommunikation
  • Shared oder dedizierte Teams möglich
  • Nearshore-Customer Support mit Teams in Griechenland, Kroatien und der Türkei
  • Standardmäßige Dokumentation aller Gesprächsinhalte und Anrufanliegen
  • Bereitstellung eines Ticketsystems über XELEO

XELEO übernimmt eingehende Anfragen strukturiert, lösungsorientiert und mit hoher Servicequalität.

Outbound

Für Unternehmen, die Kund:innen aktiv betreuen, Rückfragen klären und gezielte Service- und Bindungsmaßnahmen umsetzen möchten.

  • 2nd-Level Rückrufe nach Ticketbearbeitung
  • Nursing Calls
  • Rücksprachen mit Kund:innen
  • Hot & Cold Retention
  • NPS Callback
  • Service- und Informationskampagnen
  • Standardmäßige Dokumentation aller Gesprächsinhalte

Mit XELEO schaffen Sie persönliche Nähe, klären offene Anliegen und fördern Kundenzufriedenheit und -bindung, ohne interne Ressourcen zu benötigen.

Backoffice

Für Unternehmen, die operative Prozesse zuverlässig auslagern und interne Teams entlasten möchten.

  • E-Mail-Bearbeitung
  • Ticketbearbeitung im Backend
  • RFID-Freischaltung inkl. Versand an Endkund:innen
  • Daten- und Prozesspflege
  • Dokumentation von Kundenfällen
  • Live-Chat
  • Unterstützung bei Eskalations- und Freigabeprozessen

XELEO sorgt dafür, dass Kundenanliegen nicht nur angenommen, sondern vollständig bearbeitet, dokumentiert und abgeschlossen werden.

KI und Automatisierung

Für Unternehmen, die smarte Technologien nutzen möchten, um Standardprozesse zu beschleunigen und Customer Service effizienter zu gestalten.

  • Automatische Transkription und Dokumentation von Gesprächen
  • Mehrsprachige AI Agents
  • Anbindung an Kundensysteme

Seit über 16 Jahren unterstützt XELEO Unternehmen mit professionellen Customer-Service- und BPO-Lösungen. Unser Fokus liegt auf Branchen, in denen Kundenkommunikation besonders anspruchsvoll ist: Telekommunikation, Energie,
E-Mobilität und Payment.

XELEO verbindet persönliche Servicequalität, technische Flexibilität und skalierbare Strukturen zu einer ganzheitlichen Customer-Service-Lösung.

  1. 24/7 Service in 10 Sprachen
  2. Inhouse Quality Team
  3. Eigene Schulungsstrukturen
  4. KI-gestützte Serviceprozesse
  5. Technische Flexibilität
  6. Direkte Systemarbeit 
  7. Transparente Reportings 
  8. Großkunden-Expertise 
  9. XELEO Academy 

Seit über 16 Jahren unterstützt XELEO Unternehmen mit professionellen Customer-Service- und BPO-Lösungen. Unser Fokus liegt auf Branchen, in denen Kundenkommunikation besonders anspruchsvoll ist: Telekommunikation, Energie,
E-Mobilität und Payment.

XELEO verbindet persönliche Servicequalität, technische Flexibilität und skalierbare Strukturen zu einer ganzheitlichen Customer-Service-Lösung.

  1. 24/7 Service in 10 Sprachen
  2. Inhouse Quality Team
  3. Eigene Schulungsstrukturen
  4. KI gestützte Serviceprozesse
  5. Technische Flexibilität
  6. Direkte Systemarbeit 
  7. Transparente Reportings 
  8. Großkunden-Expertise 
  9. XELEO Academy 

Viele Kundenanliegen lassen sich nur dann gut lösen, wenn Service-Teams die dahinterliegenden Prozesse verstehen. Deshalb entwickelt XELEO branchenspezifische Serviceabläufe mit passenden Systemen, Kontaktgründen, Eskalationswegen und Schulungsinhalten.

Viele Kundenanliegen lassen sich nur dann gut lösen, wenn Service-Teams die dahinterliegenden Prozesse verstehen. Deshalb entwickelt XELEO branchenspezifische Serviceabläufe mit passenden Systemen, Kontaktgründen, Eskalationswegen und Schulungsinhalten.

Telekommunikation

Für hohe Kontaktvolumina, technische Rückfragen, Vertrags- und Tarifthemen, Störungen und Helpdesk-Support.

Energie

Für Versorgungsunternehmen, Netzbetreiber und Energieanbieter. Von Rechnungs- und Vertragsfragen bis zu Störungen und Eskalationen.

E-Mobilität

Endkundenkommunikation in den Bereichen Ladeinfrastruktur, RFID-Freischaltungen, Apps, Abrechnung und technische Anliegen. 

Payment

Für Payment Service Provider und Acquirer. Von 24/7 Terminalsupport und Händlerbetreuung bis zu Störungen, Transaktionen und Abrechnungsfragen.

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